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员工报销汽油费计入哪个会计科目?
原始凭证是具有法律效力的证明文件,是记账的原始依据。因此,原始凭证的填制是记账的起点,是会计核算的基本原始凭证填制得正确与否,与整个核算工作的质量有着密切的联系。因此,在填制原始凭证时,必须做到记录真实、内容完整、书写清楚、填制及时。具体地说,必须符合下列要求: (1)填制原始凭证要真实。 填制原始凭证上的经济内容和金额,必须真实可靠,要符合有关经济业务的实际情况,不允许歪曲或弄虚作假,也不能乱估计数字。 (2)填制原始凭证要内容齐全。 各种凭证的内容必须逐项填写齐全,不得遗漏,必须符合手续完备的要求,经办业务的有关部门和人员要认真审查,并签名盖章。内容不齐备的不能作为经济业务的合法证明,也不能作为有效的会计凭证。 凡是填有大写或小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符;购买实物的原始凭证,必须有验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为登记账簿的依据;一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸套写,并连续编号,作废时应加盖 作废 戳记,连同存根一同保存,不得撕毁。发生销货退回时,除填制银行发票外,退款时,必须取得对方的收款收据或汇款银行的汇出凭证,不得以退货发票代替收据。职工公出借款收据,必须附在记账凭证上,收回借款时,应另开收据或退还借据副本,不得退还借款收据。经有关部门批准办理的某些特殊业务,应将批准的文件作为原始凭证的附件,若批准文件需要单独归档,应在凭证是注明批准机关名称、日期和文件字号。 (3)凭证都不得随意涂改、刮擦、挖补。 若填写错误需要更正时,须划线更正,即将写借的文字或数字,用红线划掉,再将正确的数字或文字写在划线部分的上方,并加盖经手人印章。但提交银行的各种结算凭证上的数字大小写一律不得更改,如果填写错误,应加盖 作废 戳记,重新填写。 (4)书写格式要规范。 原始凭证要用蓝色笔书写,字迹清楚、规范,填写支票必须使用炭素笔,属于需要套写的凭证,必须一次套写清楚,合计的小写金额前应加注币值符号,如 ¥ HK$ US$ 等。大写金额有分的,后面不加整字,其余一律在末尾加 整 字,大写金额前还应加注币值单位,注明 人民币 美元 港币 等字样,且币值单位与金额数字之间,以及各金额数字之间不得留有空隙。 阿拉伯数字应一个一个地写,不得连笔写。阿拉伯数字金额前面应写人民币符号 ¥ 。人民币符号 ¥ 与阿拉伯数字金额之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有人民币符号 ¥ 的,数字后面不再写 元 字。所有以元为单位的阿拉伯数字,除了表示单价等情况外,一律填写到角分。无角分和分位可写 00 或符号 - ,有角无分的,分位应写 0 不得用符号 - 代替。 汉字大写金额,一律用正楷字或行书字体书写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、圆、角、分、零、整等易于辩认、不易涂改的字样,不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另(或0)等字样代替,不得任意自选简化字。 阿拉伯数字金额中间有 0 时,汉字大写金额要写 零 字,如 ¥10150 ,汉字大写金额应写成人民币壹佰零壹圆伍角整。阿拉伯数字中间连续有几个 0 时,汉字大写金额中可以只写一个 零 字,如 ¥1 00456 ,汉字大写金额应写成人民币壹仟零肆圆伍角陆分。阿拉伯数字元位是 0 或数字中间连续有几个 0 ,但角位不是 0 时,汉字大写金额可只写一个 零 字,也可不写 零 字,如 ¥132056 ,汉字大写金额写成人民币壹仟叁佰贰拾圆零伍角陆分,或人民币壹仟叁佰贰拾圆伍角陆分。责任编辑:zoe 总账建账的原则是什么?
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